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株式会社　ジャンガ・テック

〜要望に対して的確な運用方法を提案してくれるのが決めて〜

弊社は、本社含めて全国に４拠点店舗があるのですが、出退勤の打刻はタイムカードで行なっていました。締め日に休暇や残業申請の紙と合わせて、タイムカードを本部の経理担当宛に郵送し、経理はそこから勤怠の集計をExcelにて行なっていました。

前述のタイムカードや申請書の取りまとめや、勤怠関連データの計算処理（Excel＆一部手計算）など、とても手間と時間のかかる作業となっている点が課題でした。また、勤怠集計後に給与計算システムへの転記作業などもあったのと、今後新たな担当者へこの業務を引き継ぐとなった場合、今のままでは効率よく回す事ができないと考えていました。

今までいくつかの企業にこの点の相談や提案をもらっていましたが、いまいち自社の運用と合わない点や理解しがたい点があり、導入というところまで踏み込む事ができませんでした。ですが、今回ジャンガ・テックさんから人事・労務JANGAの勤怠管理機能を提案いただき、自社の運用や要望に合った機能設定ができる点に魅力を感じ、導入を決めました。 またもう一点、対応してくれた方々が親切かつ分かりやすく説明してくれたり、詳細な資料を準備してくれたり等、システム以外の部分でもとても柔軟に対応してくださり、この点についてもジャンガ・テックさんにお願いした理由の一つです。 私も以前説明された事を忘れてしまったりして、何度も確認の連絡を取らせてもらった際も、親切に且つ分かりやすく教えていただきました。システムやIT知識が少ない方に対して、ユーザーと同じ目線に立って説明や資料を作成していただけた点は、検討の際にとても助かりました。

今回は一部カスタマイズを行なった上で導入をしましたが、初期設定や端末設定等も対応いただき、拠点側では立ち上げと周知を行なった形だったので、そこまで手こずる事なく導入できたと思います。周知や一部設定にあたっても、サポートの方が教えてくれるのでその点でも不自由なく導入できました。

タイムカードの廃止に伴って、タイムカードにかかっていたコストの削減ができました。また、データも自動集計になったので、郵送や収集・集計の手間も省けるようになりました。導入したての時は、数ヶ月間はタイムカードと平行しての稼働でしたが、少したつにつれて従業員も慣れてきてシステムにて一元管理できました。
クラウドシステムなので、離れた拠点でもリアルタイムで各スタッフの出勤情報がわかったり、締め日前でも毎日の集計データを確認できているので、これまで以上に勤怠管理に対して適切な管理ができるようになったと実感しています。

導入サービス：人事・労務JANGA SMSK-1
株式会社コメ兵様よりお声をいただきました！

・毎月発生する印刷や封入などの作業が手間でした。
・作成した給与明細を各店舗に配送する際の送付運賃も発生していた為、電子化を検討しました。

印刷や振り分け作業を軽減できました。
また、各個人の端末から明細を確認する為、配送が不要になり、
人件費や輸送費コストの削減にも繋がりました。

導入サービス：人事・労務JANGA SMSK-1
株式会社プロエイム様よりお声をいただきました！

以前は入社手続き関連はExcelで管理し、
更新時期や見直し時期は大量のデータから確認を行う為とても手間になっていました。
また、皆さん様々な場所で作業をしている為、
郵送や紙代などのコストも多く発生しておりシステム化を検討しました。

【個人情報・雇用契約管理】
システム上にてリアルタイムで最新情報の確認が出来る為、
従来発生していた確認作業や見直し作業時間が大幅に削減されました。
また、紙や郵送にて対応する業務も減ったので、
この部分のコスト削減にも繋がっています。

【明細発行(給与・賞与・年末調整)】
弊社の場合、既存の給与計算は使用したままで利用したかったので、
この点も合わせて対応していただいた事はとてもよかったです。
それぞれｃｓｖをそのままアップするのみで、
各明細の電子化ができるので操作も簡単で作業効率に繋がっています。
また、紙で欲しいという方も同じシステム内から対応できているので、
別途並行してExcel管理などもする必要がなく一元管理が出来る様になりました。

人事・労務JANGAをご導入頂きました千葉スズキ販売様は、千葉県内に店舗を構えるスズキ自動車のディーラー様です。 以前は、紙にて各従業員や勤怠の管理を行っていた様ですが、働き方改革方の施行もあり業務改革として人事・労務JANGAをご利用いただいております。 今回は本部ご担当者様よりご導入前や決め手、ご導入後のお声をいただきました！

弊社では以前、紙にて各従業員から休暇や残業などは申請をしてもらっていたり、打刻データも手書きで収集し、管理者にて手集計という作業を行っていました。 紙で慣れてしまっているという利点はありましたが、生産性や作業効率を考えた時に管理・運用面は見直しが必要だと思い、人事・労務JANGAの導入を検討しました。

従来紙にて行っていた休暇・残業の申請や承認を、そのままシステムにて行う事ができるという事もあり、運用的に䛿そこまで今までと変わらず運用できると思い、思った以上に導入ハードルが高くなかったので人事・労務 JANGAの導入を決定しました。

今まで申請作業、確認、承認などに時間のかかっていたデータ集計を自動化する事ができたので、人事部署の作業効率をあげる事ができました。稼働当初は2ヵ月程、従来の仕組みとの並行運用をしていますが、操作が簡単で複雑でないので今まで紙で対応していた従業員も抵抗なく使えています。

人事・労務JANGAをご導入頂きました東京日食様は、トラック運送などの物流事業とラーメン店の飲食事業をサービスとしてご提供している企業様です。 人事・労務に関して、勤怠打刻や集計の面にて、以前はタイムカードにて行っていましたが打刻数の制限やカードの取扱いの点で切り替えをご検討いただき、弊社の人事・労務 JANGAのご導入をしていただきました。 現在は、拠点側ではタブレットにて打刻を行っており、各拠点から打刻データを本部にて一括自動集計できる形にてご利用頂いております。

以前はタイムカードにて打刻を行っていましたが、従業員が正しく打刻できていなかったり機械が読取っていない事に気づかず、打刻が正常に行えていないという様な事が多々ありました。 また打刻は正常にできたとしても、他の従業員のカードと間違えて打刻してしまうなど間違った打刻をする従業員や、カードを大切に扱う事ができないなどで勤怠への課題がありました。

ジャンガ・テックさんに紹介をしてもらった時の印象はシンプルな操作/画面の為、ドライバーさんやパートさんなど年配の方でも簡単に利用できるという点です。 システムとなるとやはり、使いにくい /慣れるのに大変というイメージでしたが、これであれば抵抗感なく取り扱えるなと思いました！ また、ユーザーなどの管理をシステム化する事で、個人番号をしっかりと管理できる点とタブレットであれば省スペースで利用できるという点にも魅力を感じました。

初めはやはり操作に慣れないスタッフもいましたが、ジャンガ・テックの担当の方が分かりやすいマニュアルを作成してくれたので、今は打刻忘れ /打刻間違えなく利用できています。 また、『おはようございます』『お疲れ様でした』などの音声対応にしていただいた事で、間違えが更に少なくなり、本部側の集計作業もとても楽になりました。 あと、タブレットに話しかける・・・という明るい雰囲気にもなりました (笑)

・人事・労務JANGAを検討された一番の要因は、勤怠管理面と面倒な作業。
導入前は勤怠は紙で管理されており、給与計算前のデータ集計や確認も手間のかかる作業となっていた。
また、有休などの休暇管理もエクセル管理のため、勤怠と合わせてセットで管理できればと思いこの点のIT化を図った。
・給与計算は別のシステムを利用していましたが、明細も紙で発行されたいた為、
勤怠のシステム化と合わせて、データ連携や計算後の明細発行も一元管理できれば更に管理が効率化が可能との事で、
従業員の情報管理／勤怠管理(有休管理あり)／給与計算／明細発行までのIT化を図った。

・勤怠は、打刻さえ完了していれば集計まで自動計算のため、以前給与計算前に行っていた勤怠確認作業を大幅に効率化できた。
また、入社日から有休を自動計算し取得履歴も管理できるためエクセルや紙での管理も不要となった。
・電子化により、印刷や紙などのコスト削減も可能となった。